CAPITALE ITALIANA DELLA CULTURA. Dal 2015 al 2022: dati, esperienze, cambiamenti. 256 (ad esempio la scarsità di tempo a disposizione per la progettazione e la realizzazione dell’iniziativa che ha condotto, come nel caso delle Capitali del 2015, a fragilità del modello di gestione che ha visto, nel corso degli anni, un turn over totale del personale che si era occupato del programma e ha creato difficoltà nel capitalizzare sull’esperienza). 1. Nel primo caso si è in assenza di condizioni abilitanti e il territorio corre il rischio di essere impreparato ad accogliere un’iniziativa complessa e che richiede di presidiare numerose dimensioni anche molto eterogenee tra loro. Per ridurre al massimo il verificarsi di eventuali fallimenti organizzativi, in queste fattispecie, occorre prevenire le problematiche attuando una strategia di mitigazione dei rischi (agendo, ad esempio, per rafforzare il partenariato, potenziare il livello di infrastrutturalizzazione del territorio, configurare un modello di gestione stabile, garantire l’apporto delle risorse necessarie alla realizzazione dell’esperienza, ecc.). 2. Nel secondo caso, ossia in presenza di eventi avversi inattesi, occorre attuare una strategia di contenimento. Infatti, nella maggior parte delle situazioni si tratta di arginare condizioni derivanti da fenomeni non dipendenti dall’organizzazione e caratterizzate da una forte componente di imprevedibilità. Sembra opportuno, dunque, adottare strumenti adeguati di monitoraggio dell’evoluzione dei fenomeni in questione che consentano di reagire in maniera tempestiva ad ogni piccola trasformazione osservata. 3. Nel terzo caso, infine, ci si trova, di norma, in presenza di fragilità organizzative. Dei tre casi esposti, quest’ultimo identifica una fattispecie in cui le leve gestionali di cui dispone l’organizzazione sono essenziali alla buona riuscita dell’esperienza per cui diviene consigliabile una revisione del meccanismo di attuazione. Tale revisione potrà riguardare l’intera impostazione del programma o solo alcuni aspetti dello stesso, inoltre, potrà agire su uno e su tutti gli ambiti discussi nel presente rapporto.
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